Interesse in een bestuursjaar?

Zoals elk jaar is via weer hard op zoek naar kandidaten voor het bestuursjaar van 2026. Het bestuursjaar loopt van begin februari 2026 tot eind januari 2027, met een inwerkperiode van december 2025 tot aan februari 2026.

Bij een bestuursjaar leer je veel belangrijke vaardigheden. Je zal veel leren over het organiseren van evenementen, je gaat je bezig houden met de dagtaken van de vereniging, en je zal veel nieuwe contacten maken. Daarnaast is een bestuursjaar ook vooral heel erg leuk.

De beschikbare functies bij via zijn de Voorzitter, Secretaris, Penningmeester, Vicevoorzitter, Commissaris Acquisitie en Commissaris Onderwijs.

Om bestuur te worden zul je moeten solliciteren bij de sollicitatiecommissie. Deze commissie doet aanbevelingen aan de algemene ledenvergadering over de sollicitanten. Het sollicitatietraject bestaat uit een kennismakingsgesprek, samenwerkingsmiddag (zondag 26 oktober) en een sollicitatiegesprek. Als je interesse hebt kan je een mailtje sturen naar de commissie, zodat je opgenomen wordt in het sollicitatietraject.

Als bestuurslid ben je verantwoordelijk, samen met 5 andere bestuurders, voor het leiden van de vereniging en voor het toezicht houden op rond de 30 commissies. Met ruim 150 actieve leden en ruim 120 activiteiten per jaar houd je de vereniging draaiende. Deze verantwoordelijkheid komt bij jou en je medebestuursleden te liggen. Elk bestuurslid heeft een andere functie en neemt een andere taak op zich, over de verschillende functies is onderaan deze pagina meer te vinden.

Jaarlijks worden er verschillende soorten activiteiten georganiseerd door het bestuur en vooral door de leden. Als studievereniging organiseren we uiteraard educatieve activiteiten. Zo is er de jaarlijkse Amsterdam Programming Contest, maar organiseren we ook AwesomeIT, een grootschalig congres waar zo’n 300 mensen op afkomen.

Naast educatieve activiteiten zijn sociale activiteiten een erg belangrijk aspect binnen de vereniging. Via verschillende sociale activiteiten zoals onze wekelijkse borrel, game-avonden en gezellige etentjes zorgen wij voor een goede sfeer tussen studenten en creëren we een unieke kans om elkaar te ontmoeten buiten de collegezaal om.

Een bestuursjaar bij via bereidt jou voor op de toekomst. Je komt tegenover allerlei uitdagingen te staan die je in jouw vervolgcarrière ook tegen zult komen. Zo een grote vereniging draaiende houden zorgt voor een ontwikkeling van verschillende vaardigheden. Je leert kritisch denken, oplossingen te verzinnen voor complexe problemen en bovenal in een groep samen te werken voor een jaar lang. Veel vaardigheden die je niet leert binnen je studie zul je hier heel snel ontwikkelen.

Bestuur bij via is normaliter een fulltime functie. Echter bieden wij nu de mogelijkheid om enkele vakken te volgen ernaast waardoor hier ook parttime functies vrijkomen. Wel is flexibiliteit een vereiste. Als bestuurder krijg je een bestuursbeurs vanuit de UvA. Het maakt niet uit als je nog niet actief bent binnen de vereniging. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde en enthousiaste studenten ongeacht of je actief bent.

Er is een groep oud-bestuurders die klaarstaan om jou persoonlijk advies te geven bij die sollicitatie traject. Je kunt ze bereiken door te mailen naar advies@svia.nl. Daarnaast organiseert het bestuur een bestuursinteresseavond en open bestuursvergaderingen waar je bij aan kan sluiten. Hier komt later meer informatie over beschikbaar.

Ben je dus klaar voor een grote uitdaging of heb je nog wat vragen hierover? Aarzel niet en mail naar soco@svia.nl en wie weet zien we je volgend jaar wel als bestuurslid van bestuur 27!

De functies

Voorzitter

Hoofdzakelijk is het als voorzitter belangrijk om op de hoogte te zijn van alles wat er binnen het bestuur, en in zekere mate binnen de vereniging, gebeurt. Dit houdt in dat je een overzicht hebt van waar iedereen mee bezig is, en zorgt dat de taken ook daadwerkelijk succesvol uitgevoerd worden. Duidelijke deadlines stellen voor taken kan hierbij helpen het overzichtelijk te houden. Ook zul je vaak bij vergaderingen aansluiten over veel verschillende onderwerpen. Omdat dit alles in principe geen volledig takenpakket omvat, heb je daarnaast nog ruimte om andere dingen op te pakken die bij je functie passen. Zo kan je je onder andere bezig houden met de bekendheid van de vertrouwenspersoon op de FNWI, de werkgroepen voor het nieuwe gebouw en het organiseren van de facultaire introductie.

Secretaris

De secretaris van via heeft enkele standaardtaken die hij/zij op zich neemt. Zo haal je de post op en verstuur je deze ook wanneer dit nodig is, ben je verantwoordelijk voor het scherm in de kamer en stroomlijn jij het reserveren van lokalen door via. Als secretaris krijg je alle mail binnen en zorg je ervoor dat de juiste mail bij de juiste personen terechtkomen. Verder handel je mails af die niet aan een specifiek persoon gericht zijn. Ook zet de secretaris de tweewekelijkse nieuwsbrief van de vereniging in elkaar via de software die wij hiervoor gebruiken en is het bijhouden van de ledenadministratie ook een onderdeel van het takenpakket.

Penningmeester

Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor al het betalingsverkeer, zowel inkomsten als uitgaven, en het administreren van de omzet en het vermogen van de vereniging. Boekhouden is de primaire taak van de penningmeester. Bij de boekhouding van via ligt de focus iets anders dan bij een gemiddeld bedrijf. Zo hebben we geen loonkosten, we hebben immers alleen vrijwilligers. We hebben relatief veel verschillende inkomsten- en uitgaveposten, omdat we uiteenlopende zaken betalen: van diverse uitgaven voor activiteiten tot de inkoop voor de bar of kamerverkoop. Daarnaast houd je je bezig met de begrotingen voor activiteiten en alle andere zaken omtrent de financiën van via.

Vicevoorzitter

De voornaamste taak van de vicevoorzitter is het uitvoeren van taken die niet specifiek passen bij de andere functies. Zo zorg je er voor dat de rest zich kan focussen op hun eigen taken. Het zijn vaak kleine taken en je bent een soort manusje-van-alles. Zo schrijf je elke paar weken de ideeënbus en woon je veel overleggen bij binnen de universiteit. Ook ben je de penningmeester van stichting Brainwave. Daarnaast ben je toezichthouder van veel commissies en houd je sollicitaties met geïnteresseerden voor het coördinatorschap van een commissie.

Commissaris Acquisitie

De Commissaris Acquisitie is verantwoordelijk voor alle bedrijvencontacten van via en verantwoordelijk voor het verzekeren van de financiële toekomst van via door middel van samenwerkingen met organisaties. Deze samenwerkingen dienen tevens om leden de mogelijkheid te geven hun carrieremogelijkheden te onderzoeken en hiervan te profiteren. Bedrijven hebben veel kennis in huis en die delen ze graag met ons. Samenwerkingen bestaan uit het organiseren van gesponsorde lezingen, workshops, inhousedagen en andere activiteiten, maar ook uit andere dingen. Zo komt er veel geld binnen via vacatures en bedrijfsprofielen voor de website en worden onze studiereizen en weekenden ook gesponsord. Als commissaris acquisitie is het je verantwoordelijkheid om bestaande contacten met bedrijven te onderhouden (of intensiveren) en nieuwe contacten te leggen.

Commissaris Onderwijs

Als Commissaris Onderwijs ben je betrokken bij alle onderwijsgerelateerde activiteiten. Jij bent degene die erop toeziet dat via ook echt een studievereniging is. Deze functie is daardoor enigszins lastig te definiëren. Er zijn een aantal standaardtaken zoals het coördineren van bijles, het regelen van de boekenverkoop en het up-to-date houden van de tentamenbank. Deze vormen echter niet je volledige bestuurstaak. Wat er verder gedaan wordt door de commissaris onderwijs is aan jezelf en aan de rest van je bestuur. Er is hier dus veel ruimte voor invulling van waar je zelf in geïnteresseerd bent.