Code of Conduct
Below is via's Code of Conduct. It was approved by the General Assembly on 16 April 2024. Despite the Code originally being written in Dutch, a translation can be found below. In, case of discrepancies the Dutch version (can be found below the English version) shall prevail.
Part 1: Code of Conduct
Principle
Our association must be a safe environment for all members. Within via there is no place for harassment, discrimination and other forms of transgressive behavior in any form. Members consider others, listen to each other and strive to create an inclusive environment.
Members abide by the UvA Constitution and Code of Conduct. In any case, this means that everyone respects differences, for example with respect to cultural and/or socio-economic background, belief or political affiliation, age, gender, sexual orientation, functional disability, dietary (wishes), or chronic illness.
In addition, there are a few issues at a study association that deserve extra attention. For example members follow different study programs. This can never be a reason for exclusion, or any other form of discrimination. The same goes for drinking or not drinking alcohol. The basic principle at via is that everyone is equal and is treated equally. We help each other wherever possible, and respect the other person, even if we disagree with that person.
Inappropriate behavior
Undesirable behavior is behavior that is burdensome to the individual because it threatens or damages physical or mental integrity. This may include physical or verbal aggression, (sexual) harassment, discrimination and exclusion or bullying. Undesirable behaviour occurs as soon as one of those involved can reasonably experience it as such.
Responsibility
The responsibility to behave lies with yourself, even when you drank alcohol. It is the responsibility of all members, and the board in particular, to address members who behave inappropriately. Members who experience or see undesirable behavior can go to a confidant or board member. Current information on reporting undesirable behavior can be found at https://svia.nl/vertrouwenspersonen.
Part 2: Consequences of inappropriate behavior
The purpose of this Code of Conduct is to make and keep the Association a safe environment. If anyone does not comply with the code of conduct, the board has a duty to act accordingly. The board will always talk to all parties involved first. These are the people who have not complied with the code of conduct, and those who have been inconvenienced by it. Depending on the situation, this can also with several parties at the same time. In some cases this will be enough, for example if someone apologizes for their behavior, and the other party accepts the apology. The board may also give a warning, such as to better adhere to the code of conduct, better watch their alcohol consumption, or pay attention, or something else.
In some cases, this is not enough, such as if someone has already been warned once, or shows behavior that is very harmful. The board can then impose certain measures to prevent this from happening again. After all, the board has the responsibility to keep the association safe for everyone.
An appropriate measure will always be sought. It is also considered that via for many people is an important part of their social life. For example, if problems arise when someone drinks a lot of alcohol, an alcohol ban would be more appropriate than an outright ban from coming to activity to come.
The board is authorized by the GME to impose the following measures: no buying or consuming alcohol, not welcome at activities (with the exception of the general member essembly), not welcome at activities where alcohol is prominent, not welcome in the association room, not welcome to attend multi-day activities, or combinations of the above measures. The board will determine the duration of these measures, with a maximum of oneyear. Should a measure be imposed, the member has the right to object to it according to the procedure described in the internal regulations.
Dutch version
Dit is de gedragscode van via. Deze is ingestemd door de Algemene Ledenvergadering (ALV) op 16 april 2024.
Deel 1: Gedragscode
Uitgangspunt
Onze vereniging moet voor alle leden een veilige omgeving zijn. Binnen via is er geen plaats voor pesterijen, discriminatie en andere vormen van grensoverschrijdend gedrag, in welke vorm dan ook. Leden houden rekening met de ander, luisteren naar elkaar en streven naar een inclusieve omgeving.
Leden houden zich aan de grondwet en de gedragscode van de UvA. Dit komt er in ieder geval op neer dat iedereen respect heeft voor verschillen, bijvoorbeeld met betrekking tot culturele en/of sociaal-economisch achtergrond, levensovertuiging of politieke gezindheid, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, functionele beperking, dieet(wensen), of chronische ziekte.
Daarnaast speelt er bij een studievereniging een paar zaken die extra aandacht verdienen. Zo volgen leden verschillende studieprogramma's. Dit kan nooit een reden zijn voor uitsluiting, of enige andere vorm van discriminatie. Ditzelfde geldt voor het wel of niet drinken van alcohol. Het uitgangspunt bij via is dat iedereen gelijkwaardig is en gelijk behandeld wordt. We helpen elkaar waar mogelijk, en laten de ander in zijn waarde, ook al zijn we het niet met die persoon eens.
Ongewenst gedrag
Ongewenst gedrag zijn gedragingen die voor de betrokkene belastend zijn, omdat zij de lichamelijke of geestelijke integriteit bedreigen of beschadigen. Het kan daarbij onder meer gaan om fysieke of verbale agressie, (seksuele) intimidatie, discriminatie en uitsluiting of pesten. Er is sprake van ongewenst gedrag zodra één van betrokkenen het redelijkerwijs zo ervaren kan.
Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid om je te gedragen ligt bij jezelf, ook wanneer je alcohol op hebt. Het is de verantwoordelijkheid van alle leden, en het bestuur in het bijzonder, om leden die zich ongewenst gedragen hierop aan te spreken. Leden die ongewenst gedrag ervaren of zien, kunnen hiervoor naar een vertrouwenspersoon of bestuurder stappen. Actuele informatie over het melden van ongewenst gedrag is te vinden op https://svia.nl/vertrouwenspersonen.
Deel 2: Gevolgen ongewenst gedrag
Het doel van deze gedragscode is om de vereniging een veilige omgeving te maken en te houden. Als iemand zich niet aan de gedragscode houdt, heeft het bestuur de plicht hiernaar te handelen. Het bestuur zal altijd eerst met alle betrokken partijen praten. Dit zijn de mensen die zich niet aan de gedragscode hebben gehouden en degenen die hier last van hebben gehad. Afhankelijk van de situatie kan dit ook met meerdere partijen tegelijkertijd. In sommige gevallen zal dit genoeg zijn, bijvoorbeeld als iemand zich verontschuldigt voor hun gedrag, en de andere partij de excuses aanvaardt. Het bestuur kan ook iemand waarschuwen, bijvoorbeeld om zich beter aan de gedragscode te houden, beter op hun alcoholgebruik te letten, of iets anders.
In sommige gevallen is dit niet genoeg, bijvoorbeeld als iemand al een keer gewaarschuwd is, of gedrag heeft vertoond dat zeer schadelijk is. Het bestuur kan dan bepaalde maatregelen opleggen om te voorkomen dat dit nog een keer gebeurt. Het bestuur heeft namelijk de verantwoordelijkheid om de vereniging veilig te houden voor iedereen.
Er zal altijd gezocht worden naar een passende maatregel. Hierbij wordt ook overwogen dat via voor velen een belangrijk deel is van hun sociale leven. Als er bijvoorbeeld problemen ontstaan wanneer iemand veel alcohol drinkt, zou een alcoholverbod passender zijn dan een algeheel verbod om naar activiteiten te komen.
Het bestuur is door de ALV gemachtigd om de volgende maatregelen opleggen: geen alcohol kopen of consumeren, niet welkom zijn op activiteiten (met uitzondering van de algemene ledenvergadering), niet welkom zijn op activiteiten waar alcohol prominent aanwezig is, niet welkom zijn in de verenigingskamer, niet welkom zijn op meerdaagse activiteiten, of combinaties van hiervoor genoemde maatregelen.
Het bestuur bepaalt de duur van deze maatregelen, met in extreme gevallen een maximum van een jaar. Mocht er een maatregel worden opgelegd, dan heeft het lid recht om hiertegen in bezwaar te gaan volgens de procedure die in het huishoudelijk reglement is beschreven.