SNiC commissie 2024

Het congres wordt elk jaar door een andere studievereniging georganiseerd. In via’s meerjarenplan (svia.nl/meerjarenplan) staat dat wij het uiterlijk 2025 willen organiseren. Daarom gaat via dit jaar een bid doen voor het congres in 2024. Hiervoor zoeken we commissieleden die geïnteresseerd zijn in het organiseren van een groot congres (voor 800 mensen!). Op deze pagina staat meer info over wat het organiseren van dit evenement inhoudt.

Heb je interesse? Stuur een mailtje met je motivatie naar snic24@svia.nl! Onderaan de pagina staan een paar punten om in je mail te noemen. Als je vragen hebt kan die ook stellen via dit mailadres. Er zijn al enkele mensen erg enthousiast, dus kom er vooral bij!

Het bestuur van Stichting Nationaal Informatica Congres (SNiC) bestaat uit bestuursleden van verschillende informatiewetenschappen-studieverenigingen. Dit bestuur beslist elk jaar welke vereniging het congres mag organiseren. De verenigingen die dit willen doen presenteren anderhalf jaar van te voren een bid met een commissie en thema voor het congres dat zij in gedachten hebben.

Het organiseren van het congres is een grote commitment, het congres vindt namelijk pas in november 2024 plaats. De commissie is van februari 2023 tot en met het afronden van het congres in 2024 aan het werk. Hier moet je goed over nadenken!

Hieronder staan de functies beschreven en wat je zoal doet door het jaar heen. Als je interesse hebt in het organiseren van het congres kan je op een functie solliciteren.

Tijdsbesteding

Het congres vindt plaats in november 2024 en de organisatie start vanaf maart 2023. In februari 2023 maakt de commissie het bid, hierin worden de functies bepaald en een thema en richting van de praatjes beschreven. In maart 2023 wordt het bid gedaan en besluit Stichting SNiC welke vereniging het congres in 2024 gaat organiseren. Daarna kijk je als commissie mee bij de organiserende commissie om te leren hoe je zo’n groot congres organiseert. En wordt het thema verder uitgewerkt. Aan het einde van 2023 begint het benaderen van sprekers en partners. Vanaf dit punt voert iedereen de taken van hun functie uit om de grote lijnen van het congres op te zetten. De maand voor het congres wordt veel tijd besteed aan algemene zaken, zoals de ticketverkoop en het inschrijven van bezoekers bij praatjes. Elke twee maanden is er een centrale vergadering waar de leden van de commissie ook naartoe gaan.

Functies

De commissie bestaat meestal uit 8 mensen. Hieronder wordt de algemene invulling van de functies beschreven, maar er zit speling in de invulling op basis van hoe de commissie zich vormt

• De voorzitter houdt zich bezig met de algemene organisatie van de commissie, zoals het plannen van vergaderingen en het verdelen van taken.
• De penningmeester maakt de begroting en gaat over de inkomsten en uitgaven.
• Een of twee mensen zoeken interessante sprekers, die in lijn zijn met het thema, en houden contact met hen. Zij bespreken ook de inhoud van de praatjes met de sprekers.
• Het hoofd-logistiek houdt zich bezig met het zoeken en inrichten van de locatie, het vervoer van de bezoekers naar het congres en de organisatie van de vrijwilligers op de dag van het congres en is standaard notulist
• Een of twee mensen doen de externe relaties. Zij zoeken en houden contact met partners/sponsoren van het congres.
• Soms is er ook een hoofd-public-relations, die gaat over de promotie van het congres.

Heb je interesse? Stuur een mailtje naar snic24@svia.nl met een motivatie en of je studeert (of misschien al werkt) eind 2024!